個人情報保護宣言

個人情報保護宣言

弊社は、お客様の個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)が弊社の大切な経営資産の一つであることを役職員全員が強く認識し、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、金融商品取引業者として弊社が保有する個人情報等の保護と正確性の維持について、万全の態勢で取組むことといたします。

1.関係法令等の遵守

弊社は、個人情報保護等に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。

2.利用目的

弊社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取扱われる場合を除き、弊社が定める利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報等を取扱います。
個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。
なお、個人情報等の利用目的は、弊社の本支店に掲示するとともに、ホームページ等に掲載しております。また、必要に応じ、利用目的を記載したリーフレット等を配布させていただきます。

3.安全管理措置

弊社は、お客様の個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行ってまいります。

4.継続的改善

弊社は、お客様の個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

5.開示等のご請求手続

弊社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。
なお、個人番号の保有の有無について開示のお申出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

6.ご質問、ご意見等

弊社は、お客様からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。
ご質問・ご意見・苦情等は、弊社の本支店又は次の窓口までお申出下さい。

監査部
  • 住所 〒541-0043 大阪市中央区高麗橋1丁目5番9号
  • 電話番号 06-6229-6636
  • 受付時間 午前9時~午後5時
  • 電子メール kansabu@naito-sec.co.jp
7.認定個人情報保護団体

弊社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報等の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

苦情・相談窓口

なお、個人情報等の主な取得元及び、外部委託している主な業務については、ホームページに載せております。 個人情報等の主な取得元及び外部委託している主な業務について

以上

個人情報等の主な取得元及び外部委託している主な業務について

【個人情報の主な取得元】

弊社が取得する個人情報等の取得元には以下のようなものがあります。

  • 口座開設申込書や実施するアンケート等に、お客様に直接、記入していただいた情報
  • 会社四季報、役員四季報など市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネット 公表された情報
  • 商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報(お客様からの電話通話につきましては、お客様対応の正確さとサービス向上を目的として、通話録音を行っております。)
【外部委託をしている主な業務】

弊社は業務の一部を外部委託しております。また、弊社が個人情報等を外部委託先に取扱わせている業務には以下のようなものがあります。

  • お客様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
  • 法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
  • 情報システムの運用・保守に関する業務
  • 業務に関する帳簿書類を保管する業務
以上
平成28年1月1日